Een goede keuze voor een whiteboard begint bij de manier waarop je het gebruikt
Niet ieder whiteboard hoeft hetzelfde te kunnen. Gebruik je het bord af en toe voor een korte notitie of wordt het dagelijks ingezet voor vergaderingen, brainstorms en trainingen? Dat verschil bepaalt welke eigenschappen voor jou belangrijk zijn.
Bij intensief gebruik wil je vooral een oppervlak dat tegen een stootje kan, eenvoudig schoon te maken is en langdurig prettig blijft schrijven. Gebruik je het bord vooral om ideeën te verzamelen of complexe schema’s uit te werken, dan is voldoende schrijfruimte minstens zo belangrijk.
Ook de ruimte waarin het whiteboard komt te hangen speelt mee. In een grote vergaderruimte kan een royaal wandbord goed tot zijn recht komen, terwijl in een compacte werkruimte een kleiner of mobiel whiteboard juist meer flexibiliteit biedt.
Kortom: het beste whiteboard is niet automatisch het grootste of duurste bord, maar het bord dat aansluit bij jouw manier van werken.
Kies het juiste formaat en oppervlak
Wanneer je weet hoe je het whiteboard gaat gebruiken, kun je kijken naar het formaat en het schrijfoppervlak.
Een klein whiteboard is handig voor korte aantekeningen of een persoonlijke werkplek. Wil je tijdens een brainstorm veel ideeën tegelijk zichtbaar houden? Dan is meer schrijfruimte prettig. Voor grotere teams of intensieve samenwerking kunnen meerdere whiteboards of een volledige beschrijfbare wand een slimme oplossing zijn.
Ook het oppervlak maakt verschil. Whiteboards zijn onder meer verkrijgbaar met gelakt staal en geëmailleerd staal. Voor intensief gebruik is een krasbestendig oppervlak zoals geëmailleerd staal een duurzame keuze. Het blijft prettig beschrijfbaar en is eenvoudig schoon te maken.
Een glasbord geeft je werkruimte daarnaast een meer eigentijdse uitstraling en is geschikt voor intensief en langdurig gebruik. Daarmee combineer je functionaliteit met een interieur dat net even anders mag zijn.
Een whiteboard hoeft niet altijd aan de muur
Een vaste plek is niet altijd de meest praktische oplossing. Werk je in een dynamische omgeving waarin ruimtes regelmatig een andere functie krijgen? Dan kan een mobiel whiteboard uitkomst bieden.
Met een verrijdbaar of draaibaar bord neem je je ideeën eenvoudig mee naar een andere ruimte. Dat is handig bij vergaderingen, workshops en brainstormsessies, maar ook wanneer verschillende teams dezelfde ruimte gebruiken.
Er zijn daarnaast modulaire oplossingen waarmee je een grote wand verandert in één doorlopend schrijfoppervlak. Zo benut je de ruimte die je al hebt optimaal en geef je medewerkers alle vrijheid om ideeën zichtbaar te maken. Legamaster biedt hiervoor onder andere WALL-UP-panelen en andere modulaire schrijfoplossingen.
Denk ook aan je thuiswerkplek
Een whiteboard kan ook thuis verrassend veel waarde toevoegen. Een planning, weekdoelen, ideeën of een overzicht van een project staan letterlijk voor je neus. Zeker wanneer je regelmatig vanuit huis werkt, kan een compacte oplossing helpen om je werk overzichtelijk te houden zonder dat je thuiskantoor meteen als een kantoor hoeft aan te voelen.
Voor een thuiswerkplek zijn stijlvolle, compacte oplossingen zoals glasborden of modulaire whiteboards interessant. Legamaster richt verschillende oplossingen specifiek op thuiswerken en hybride samenwerking.
Maak van je whiteboard een complete werkoplossing
Het whiteboard zelf is slechts het begin. De juiste accessoires maken het verschil in dagelijks gebruik. Denk aan kwalitatieve whiteboardmarkers, magneten, wissers en houders waarmee je alles wat je nodig hebt direct bij de hand hebt.
Zo voorkom je dat een brainstorm begint met zoeken naar een marker of dat belangrijke informatie verdwijnt omdat het bord niet goed wordt onderhouden. De juiste accessoires dragen niet alleen bij aan het gebruiksgemak, maar helpen ook om je whiteboard langer mooi en functioneel te houden. Legamaster heeft hiervoor een uitgebreid assortiment accessoires en onderhoudsproducten.
Een whiteboard dat past bij jouw manier van werken
Het juiste whiteboard kiezen lijkt misschien eenvoudig, maar met zoveel formaten, oppervlakken en uitvoeringen kan het lastig zijn om te bepalen wat écht bij jouw situatie past.
Daarom kijken we bij GZ niet alleen naar het product. We kijken naar de ruimte, de manier waarop je werkt en wat je met het whiteboard wilt bereiken. Werk je vooral individueel, overleg je veel met collega’s of organiseer je regelmatig brainstorms en workshops? Dan zoeken we naar een oplossing die daarbij aansluit.
Zo krijg je geen whiteboard omdat er nu eenmaal een whiteboard nodig is, maar een oplossing die je werk daadwerkelijk ondersteunt.
Goed advies begint met een goed gesprek.
Wil je weten welk whiteboard het beste past bij jouw kantoor, vergaderruimte of thuiswerkplek? We helpen je graag met een passende keuze.
